Dokumen sekolah, autentikasi, dan pengakuan adalah tiga hal yang berbeda
Bagian ini menjelaskan batasan yang penting agar keluarga tidak salah memahami diploma, transcript, Apostille, atau catatan penerimaan historis.
1. Dokumen akademik sekolah
Transcript dan diploma berkaitan dengan penyelesaian program dan persyaratan akademik siswa. Dokumen ini mencatat atau membuktikan capaian akademik sesuai berkas siswa.
2. Autentikasi dokumen
Apostille atau bentuk autentikasi lain dapat digunakan untuk memverifikasi aspek formal tertentu dari dokumen. Proses ini tidak sama dengan keputusan akademik tentang ekuivalensi.
3. Pengakuan atau ekuivalensi
Pengakuan di Indonesia atau negara lain diputuskan oleh institusi atau otoritas penerima sesuai aturan mereka. Sekolah tidak dapat menjamin bahwa setiap kementerian, universitas, perusahaan, atau lembaga lain akan menggunakan kriteria yang sama.
Universitas
Setiap universitas dapat meminta transcript, diploma, terjemahan, verifikasi, tes, atau dokumen tambahan sesuai kebijakan mereka.
Otoritas pemerintah
Proses ekuivalensi atau pengakuan dapat memiliki prosedur nasional atau lokal yang berbeda.
Catatan historis
Daftar penerimaan masa lalu dapat memberi konteks, tetapi tidak menjamin keputusan institusi yang sama di masa depan.